Optimale Software

durchdacht - selbsterklärend - individuell

Optimale Software für Optiker, Akustiker & Juweliere

Intuitiv arbeiten mit anpassbarer Software und durchdachten Abläufen

Einfache Bedienung

Mit OPA steht die einfache, selbsterklärende Bedienung an erster Stelle. Die klare und anpassbare Oberfläche sorgt dafür, dass auch neue Mitarbeiter die Software intuitiv nutzen können – ganz ohne Anleitung.

Individuell anpassbar

Wir stellen Ihren OPA genau für Ihre Bedürfnisse und Arbeitsabläufe ein. Sie sehen die Felder und Funktionen, die Sie brauchen. Die Oberfläche und Dokumente richten sich nach Ihrem Firmen-Design und Ihren Prozessen.

Wir denken weiter

Wir entwickeln Software mit Blick nach vorn: offen für Schnittstellen, erweiterbar und zukunftssicher – praxisnah gedacht aus kaufmännischer, fachlicher und technischer Sicht, dabei sicher und leicht zu bedienen.

Ihre Wahl: Cloud oder lokal

OPA bietet Ihnen die volle Flexibilität. Ob in der Cloud, auf Ihrem eigenem Server oder als eigenständiges Offline-Gerät – Sie entscheiden, wo Ihre Daten zu Hause sind.

PC, Tablet & Smartphone

OPA ist immer da. Organisieren Sie Ihren Arbeitsalltag bequem am PC & Tablet – Ihre Termine haben Sie jederzeit auf dem Smartphone dabei.

Individuell Anpassbar

Was OPA so besonders macht, ist seine Individualität. Ihre Software sollte Ihre Abläufe unterstützen – nicht umgekehrt. Passen Sie die Reihenfolgen an, legen Sie fest, wann Automatiken zum Einsatz kommen und wann eine Rückfrage sinnvoll ist. Nahezu alles lässt sich an Ihre Bedürfnisse anpassen: Bestimmen Sie, welche Inhalte angezeigt werden und welche Felder Pflicht sind und natürlich auch über Oberflächlichkeiten wie Farben und Formen. OPA wird so einzigartig wie Ihr Arbeitsalltag.

Farben & Formen

Sie können nicht nur Logo und Grundfarbe anpassen. Sie Entscheiden über das komplette Design, alle Farben, Hintergründe, Formen und Schriftarten.

Suchen, finden & mehr

Ein Highlight ist unser intelligentes Suchfeld. Zugegeben, wir haben hier etwas von Google abgeschaut. Doch OPA geht noch einen Schritt weiter: Neben der klassischen Suche nach Kunden, Artikeln oder Rechnungsnummern können Sie hier Funktionen direkt starten oder neue Kunden anlegen – alles mit nur wenigen Klicks.

Features

Impressionen zu den Grundbausteinen von OPA

Kundenübersicht

Auf einen Blick: Stammdaten, Aufträge, Refraktionsverlauf - und alles frei anpassbar.

Kontaktlinse

Mit OPA-KL einfach Weichlinsen verkaufen, aber auch komplexe Anpassvorgänge und Abos übersichtlich verwalten.

Lager

Lager und Kataloge endlich übersichtlich. Schnittstellen zu Online-Shops und Herstellern. Artikeleingabe und Inventur schnell und einfach mit Barcodes.

Marketing

Kundenauswahl genau nach IhrenVorgaben. Direkter E-Mail-Versand oder Druck. Übersichtliche Erfolgsauswertung.

Kasse

Übersichtliche und rechtssichere Kasse. Wir bieten als einziger in der Augenoptik-Branche eine Direktanbindung an Datev. Das spart nicht nur Zeit, sondern auch einige Kosten beim Steuerberater.

OPA3 Kundenübersicht auf Tablet

OPA3 Kontaktlinse Modul auf Tablet

OPA3 Kasse Modul auf Tablet mit Scanner

OPA3 Werbung Modul auf Tablet

Monitor mit OPA3 Kasse Modul mit Sumup Gerät

Perfekt anpassbar

Mit OPA passen Sie Ansichten, Funktionen und Abläufe an Ihre Anforderungen an

OPA3 Kundenübersicht auf Tablet

OPA3 Kontaktlinse Modul auf Tablet

OPA3 Kasse Modul auf Tablet mit Scanner

OPA3 Werbung Modul auf Tablet

Monitor mit OPA3 Kasse Modul mit Sumup Gerät

Kundenübersicht

Auf einen Blick: Stammdaten, Aufträge, Refraktionsverlauf - und alles frei anpassbar.

Kontaktlinse

Mit OPA-KL einfach Weichlinsen verkaufen, aber auch komplexe Anpassvorgänge und Abos übersichtlich verwalten.

Lager

Lager und Kataloge endlich übersichtlich. Schnittstellen zu Online-Shops und Herstellern. Artikeleingabe und Inventur schnell und einfach mit Barcodes.

Marketing

Kundenauswahl genau nach IhrenVorgaben. Direkter E-Mail-Versand oder Druck. Übersichtliche Erfolgsauswertung.

Kasse

Übersichtliche und rechtssichere Kasse. Wir bieten als einziger in der Augenoptik-Branche eine Direktanbindung an Datev. Das spart nicht nur Zeit, sondern auch einige Kosten beim Steuerberater.

Mit OPA sind Sie im Vorteil

OPA verbindet alle wichtigen Aufgaben Ihres Alltags in einer Lösung – für reibungslose Abläufe und effiziente Ergebnisse.

Automatische Aktionen

OPA erinnert an Wiedervorlagen und verschickt selbstständig Nachfassschreiben.

Adressbuch

Übersicht zu Lieferanten und anderen Kontakten.

KV-Karten einlesen

Blitzschnelles Anlegen oder Öffnen von Kunden.

Nutzer & Rechte

Kontrolle behalten: Frei einstellbare Nutzer-Rechte und Nachverfolgung der Aktionen.

Online-Terminbuchung

Weniger Telefonate: Ihre Kunden können jederzeit Ihre freien Zeiten sehen und buchen.

Mobiler Kalender

Übersicht fürs ganze Team - auch unterwegs vom Smartphone.

Whatsapp und SMS

Schnell und einfach: Vorgefertigte Kundenerinnerung automatisch versenden.

Ereignisprotokoll

Einfach nochmal nachschauen: Historie zu allen Interaktionen mit dem Kunden

Automatische Wiedervorlagen

Nichts mehr vergessen: Nachfassmails werden automatisch angelegt und verschickt

E-Mail

Kein Papier mehr: E-Mails und anderes direkt und vollautomatisch versenden.

Optische Berechnungen

HSA, Zylinder, Prismen, Überrefraktion, Topometrie uvm.

Refraktionsprotokoll

Übersicht aller Refraktionen & einfach Übertragung in Folgeaufträge

Glaskonfigurator

OPA führt durch die Glasauswahl und kontrolliert die Konfiguration.

Vorlage-Aufträge

Ähnliche Aufträge können mit einem Klick angelegt und weiterbearbeitet werden.

Individuelle Preisgestaltung

Raten-Modelle und Rabatte automatisch berechnen und dem Kunden darstellen

Eigene Glaskataloge

Per Drag&Drop können individuelle Kataloge eingespielt werden.

Favoritenartikel

Schnelle Auswahl durch Hinterlegen der häufig verkaufen Gläser und Artikel.

Aktuelle Kataloge

Nie wieder Produktdaten abtippen: Immer aktuelle Kataloge für Gläser, Fassungen & KL

Günstige Kartenzahlung

Partnerschaft OPA & SumUp: Sonderkonditionen & ohne Grundgebühr

Mahnwesen

Keine Zahlungsausfälle mehr: OPA erinnert oder mahnt komplett selbstständig.

EC-Anbindung

OPA übergibt den Zahlbetrag ans Terminal. Fehler beim Abtippen werden ausgeschlossen.

Buchhaltungs-Schnittstelle

Vollautomatischer Export an Datev, Lexware & weitere. OPA ist die einzige Optiker-Software mit Schnittstelle zu Unternehmen online.

KK-Direktabrechnung

Kosten und Zeit sparen: Abrechnung mit den Krankenkassen ganz ohne Abrechnungszentrum

Krankenkassen

Immer aktuelle Positionsnummern und Preise, einfacher Belegdruck, EKV-Schnittstelle

Bank-Anbindung

Kein Abtippen mehr: Lastschriften und Überweisungen direkt übergeben, Kontoauszüge einfach einlesen

Rechtssicher

Weniger Sorgen: Konform mit DSGVO, MPDG, GOBD und allen anderen Gesetzen

Versandverfolgung

Immer im Blick: Live-Status ihrer bestellten Gläser und Fassungen

Abverkaufsmeldungen

Schnittstelle zu KL- und Fassungsherstellern für automatische Nachlieferung.

Elektronische Lieferscheine

Automatische Anlage von Artikeln aus elektronischen Lieferscheinen.

Anpassbare Drucksachen

Wirklich komplett frei konfigurierbare Formulare - Support inklusive

Bestellung

Direkte Bestellung oder Übergabe von Gläsern, Fassungen & KL - auch Vormerken möglich.

Formdaten

Getracete Formdaten dauerhaft speichern und an Bestellung übergeben.

Lagerverfolgung

OPA merkt sich jede Lagerbewegung, nicht geht verloren. Guter Überblick durch Lagerlisten und Auswertungen.

Inventur

Keine Papierlisten nötig: Direkt mit Barcodescanner erfassen und voreingestellt abwerten.

Etikettendruck

Übersicht behalten: Mit automatischer Vormerkung und geführtem Druck entstehen die Etiketten schnell und einfach.

Lagerauswertung

Übersicht verkaufer Fassungen & Artikel nach Hersteller und Typ

Anbindung an Agenturen

Vollautomatische Schnittstelle zu Ihrem Marketingpartner

Anpassbare Statistik

Frei konfigurierbare Auswertungen: Ihre Statistik zeigt genau, was Sie interessiert.

Werbeerfolgskontrolle

Im Blick behalten, welche Kampagne zu wie vielen Käufen geführt hat.

Werbeselektion

Kampagnien definieren und wiederverwenden. Selektion genau nach Ihren Wünschen.

Gutscheinverwaltung

Kunden binden: Einfach Gutscheine erstellen und nachhalten.

Tabs

Paralleles Arbeiten an verschiedenen Kunden oder Aufgaben

Touch-Bedienung

Kassenbuchung in zwei Sekunden.

Übersichtsbildschirm

Individuelles Dashbaord, für eine direkte Übersicht am Morgen und Zwischendurch.

Ablauf-Übersicht

Sehen Sie sofort, was noch zu tun ist. Die anpassbare Status-Liste führt Sie durch den Auftrag.

Intelligentes Suchfeld

Suche nach Kunden, Artikeln, Aufträgen und mehr - Aber hier geht noch mehr: Direkt Funktion starten oder Kunden anlegen.

Wöchentliche Updates

OPA ist stets aktuell. Wir bieten wöchentliche Updates - natürlich nur, wenn Sie wollen.

Automatische Datensicherung

Sorgenfrei arbeiten: OPA sichert all Ihre Daten vollautomatisch und sicher geschütz.

Cloud

Immer erreichbar, aber nur wenn Sie wollen. OPA kann in der Cloud oder auch lokal installiert werden.

Geräteschnittstellen

Kein doppeltes Tippen mehr: Schnittstellen zu allen Tracern, Zentriergeräten, Autorefraktometern und mehr.

Datei-Ablage

Alles aufgeräumt an einem Ort: Fotos & Dokumente direkt zum Kunden, Kauf oder Messung ablegen.

Schnittstellen & Partner

Gemeinsam mit starken Partnern sorgt OPA für vernetzte und effiziente Abläufe in Ihrem Betrieb.

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