Optimale Software für Optiker, Akustiker & Juweliere
Intuitiv arbeiten mit anpassbarer Software und durchdachten Abläufen
Einfache Bedienung
Mit OPA steht die einfache, selbsterklärende Bedienung an erster Stelle. Die klare und anpassbare Oberfläche sorgt dafür, dass auch neue Mitarbeiter die Software intuitiv nutzen können – ganz ohne Anleitung.
Individuell anpassbar
Wir stellen Ihren OPA genau für Ihre Bedürfnisse und Arbeitsabläufe ein. Sie sehen die Felder und Funktionen, die Sie brauchen. Die Oberfläche und Dokumente richten sich nach Ihrem Firmen-Design und Ihren Prozessen.
Wir denken weiter
Wir entwickeln Software mit Blick nach vorn: offen für Schnittstellen, erweiterbar und zukunftssicher – praxisnah gedacht aus kaufmännischer, fachlicher und technischer Sicht, dabei sicher und leicht zu bedienen.
Ihre Wahl: Cloud oder lokal
OPA bietet Ihnen die volle Flexibilität. Ob in der Cloud, auf Ihrem eigenem Server oder als eigenständiges Offline-Gerät – Sie entscheiden, wo Ihre Daten zu Hause sind.
PC, Tablet & Smartphone
OPA ist immer da. Organisieren Sie Ihren Arbeitsalltag bequem am PC & Tablet – Ihre Termine haben Sie jederzeit auf dem Smartphone dabei.
Individuell Anpassbar
Was OPA so besonders macht, ist seine Individualität. Ihre Software sollte Ihre Abläufe unterstützen – nicht umgekehrt. Passen Sie die Reihenfolgen an, legen Sie fest, wann Automatiken zum Einsatz kommen und wann eine Rückfrage sinnvoll ist. Nahezu alles lässt sich an Ihre Bedürfnisse anpassen: Bestimmen Sie, welche Inhalte angezeigt werden und welche Felder Pflicht sind und natürlich auch über Oberflächlichkeiten wie Farben und Formen. OPA wird so einzigartig wie Ihr Arbeitsalltag.
Farben & Formen
Sie können nicht nur Logo und Grundfarbe anpassen. Sie Entscheiden über das komplette Design, alle Farben, Hintergründe, Formen und Schriftarten.
Suchen, finden & mehr
Ein Highlight ist unser intelligentes Suchfeld. Zugegeben, wir haben hier etwas von Google abgeschaut. Doch OPA geht noch einen Schritt weiter: Neben der klassischen Suche nach Kunden, Artikeln oder Rechnungsnummern können Sie hier Funktionen direkt starten oder neue Kunden anlegen – alles mit nur wenigen Klicks.
Features
Impressionen zu den Grundbausteinen von OPA
Auf einen Blick: Stammdaten, Aufträge, Refraktionsverlauf - und alles frei anpassbar.
Mit OPA-KL einfach Weichlinsen verkaufen, aber auch komplexe Anpassvorgänge und Abos übersichtlich verwalten.
Lager und Kataloge endlich übersichtlich. Schnittstellen zu Online-Shops und Herstellern. Artikeleingabe und Inventur schnell und einfach mit Barcodes.
Kundenauswahl genau nach IhrenVorgaben. Direkter E-Mail-Versand oder Druck. Übersichtliche Erfolgsauswertung.
Perfekt anpassbar
Mit OPA passen Sie Ansichten, Funktionen und Abläufe an Ihre Anforderungen an
Auf einen Blick: Stammdaten, Aufträge, Refraktionsverlauf - und alles frei anpassbar.
Mit OPA-KL einfach Weichlinsen verkaufen, aber auch komplexe Anpassvorgänge und Abos übersichtlich verwalten.
Lager und Kataloge endlich übersichtlich. Schnittstellen zu Online-Shops und Herstellern. Artikeleingabe und Inventur schnell und einfach mit Barcodes.
Kundenauswahl genau nach IhrenVorgaben. Direkter E-Mail-Versand oder Druck. Übersichtliche Erfolgsauswertung.
Mit OPA sind Sie im Vorteil
OPA verbindet alle wichtigen Aufgaben Ihres Alltags in einer Lösung – für reibungslose Abläufe und effiziente Ergebnisse.
Automatische Aktionen
OPA erinnert an Wiedervorlagen und verschickt selbstständig Nachfassschreiben.
Adressbuch
Übersicht zu Lieferanten und anderen Kontakten.
KV-Karten einlesen
Blitzschnelles Anlegen oder Öffnen von Kunden.
Nutzer & Rechte
Kontrolle behalten: Frei einstellbare Nutzer-Rechte und Nachverfolgung der Aktionen.
Online-Terminbuchung
Weniger Telefonate: Ihre Kunden können jederzeit Ihre freien Zeiten sehen und buchen.
Mobiler Kalender
Übersicht fürs ganze Team - auch unterwegs vom Smartphone.
Whatsapp und SMS
Schnell und einfach: Vorgefertigte Kundenerinnerung automatisch versenden.
Ereignisprotokoll
Einfach nochmal nachschauen: Historie zu allen Interaktionen mit dem Kunden
Automatische Wiedervorlagen
Nichts mehr vergessen: Nachfassmails werden automatisch angelegt und verschickt
Kein Papier mehr: E-Mails und anderes direkt und vollautomatisch versenden.
Optische Berechnungen
HSA, Zylinder, Prismen, Überrefraktion, Topometrie uvm.
Refraktionsprotokoll
Übersicht aller Refraktionen & einfach Übertragung in Folgeaufträge
Glaskonfigurator
OPA führt durch die Glasauswahl und kontrolliert die Konfiguration.
Vorlage-Aufträge
Ähnliche Aufträge können mit einem Klick angelegt und weiterbearbeitet werden.
Individuelle Preisgestaltung
Raten-Modelle und Rabatte automatisch berechnen und dem Kunden darstellen
Eigene Glaskataloge
Per Drag&Drop können individuelle Kataloge eingespielt werden.
Favoritenartikel
Schnelle Auswahl durch Hinterlegen der häufig verkaufen Gläser und Artikel.
Aktuelle Kataloge
Nie wieder Produktdaten abtippen: Immer aktuelle Kataloge für Gläser, Fassungen & KL
Günstige Kartenzahlung
Partnerschaft OPA & SumUp: Sonderkonditionen & ohne Grundgebühr
Mahnwesen
Keine Zahlungsausfälle mehr: OPA erinnert oder mahnt komplett selbstständig.
EC-Anbindung
OPA übergibt den Zahlbetrag ans Terminal. Fehler beim Abtippen werden ausgeschlossen.
Buchhaltungs-Schnittstelle
Vollautomatischer Export an Datev, Lexware & weitere. OPA ist die einzige Optiker-Software mit Schnittstelle zu Unternehmen online.
KK-Direktabrechnung
Kosten und Zeit sparen: Abrechnung mit den Krankenkassen ganz ohne Abrechnungszentrum
Krankenkassen
Immer aktuelle Positionsnummern und Preise, einfacher Belegdruck, EKV-Schnittstelle
Bank-Anbindung
Kein Abtippen mehr: Lastschriften und Überweisungen direkt übergeben, Kontoauszüge einfach einlesen
Rechtssicher
Weniger Sorgen: Konform mit DSGVO, MPDG, GOBD und allen anderen Gesetzen
Versandverfolgung
Immer im Blick: Live-Status ihrer bestellten Gläser und Fassungen
Abverkaufsmeldungen
Schnittstelle zu KL- und Fassungsherstellern für automatische Nachlieferung.
Elektronische Lieferscheine
Automatische Anlage von Artikeln aus elektronischen Lieferscheinen.
Anpassbare Drucksachen
Wirklich komplett frei konfigurierbare Formulare - Support inklusive
Bestellung
Direkte Bestellung oder Übergabe von Gläsern, Fassungen & KL - auch Vormerken möglich.
Formdaten
Getracete Formdaten dauerhaft speichern und an Bestellung übergeben.
Lagerverfolgung
OPA merkt sich jede Lagerbewegung, nicht geht verloren. Guter Überblick durch Lagerlisten und Auswertungen.
Inventur
Keine Papierlisten nötig: Direkt mit Barcodescanner erfassen und voreingestellt abwerten.
Etikettendruck
Übersicht behalten: Mit automatischer Vormerkung und geführtem Druck entstehen die Etiketten schnell und einfach.
Lagerauswertung
Übersicht verkaufer Fassungen & Artikel nach Hersteller und Typ
Anbindung an Agenturen
Vollautomatische Schnittstelle zu Ihrem Marketingpartner
Anpassbare Statistik
Frei konfigurierbare Auswertungen: Ihre Statistik zeigt genau, was Sie interessiert.
Werbeerfolgskontrolle
Im Blick behalten, welche Kampagne zu wie vielen Käufen geführt hat.
Werbeselektion
Kampagnien definieren und wiederverwenden. Selektion genau nach Ihren Wünschen.
Gutscheinverwaltung
Kunden binden: Einfach Gutscheine erstellen und nachhalten.
Tabs
Paralleles Arbeiten an verschiedenen Kunden oder Aufgaben
Touch-Bedienung
Kassenbuchung in zwei Sekunden.
Übersichtsbildschirm
Individuelles Dashbaord, für eine direkte Übersicht am Morgen und Zwischendurch.
Ablauf-Übersicht
Sehen Sie sofort, was noch zu tun ist. Die anpassbare Status-Liste führt Sie durch den Auftrag.
Intelligentes Suchfeld
Suche nach Kunden, Artikeln, Aufträgen und mehr - Aber hier geht noch mehr: Direkt Funktion starten oder Kunden anlegen.
Wöchentliche Updates
OPA ist stets aktuell. Wir bieten wöchentliche Updates - natürlich nur, wenn Sie wollen.
Automatische Datensicherung
Sorgenfrei arbeiten: OPA sichert all Ihre Daten vollautomatisch und sicher geschütz.
Cloud
Immer erreichbar, aber nur wenn Sie wollen. OPA kann in der Cloud oder auch lokal installiert werden.
Geräteschnittstellen
Kein doppeltes Tippen mehr: Schnittstellen zu allen Tracern, Zentriergeräten, Autorefraktometern und mehr.
Datei-Ablage
Alles aufgeräumt an einem Ort: Fotos & Dokumente direkt zum Kunden, Kauf oder Messung ablegen.
Schnittstellen & Partner
Gemeinsam mit starken Partnern sorgt OPA für vernetzte und effiziente Abläufe in Ihrem Betrieb.
Systemanforderungen für OPA3
Client
Empfohlen:
- Betriebssystem: Windows 11
- Prozessor: Intel i5 ab der 10. Generation oder vergleichbar
- Arbeitsspeicher: 16 GB
- Speicher: SSD
- Speicherplatz Client: ca. 5 GB
- Auflösung: 1920 x 1080 oder höher
- Konnektivität: LAN-Verbindung 1Gbit/s oder WLAN 5
Minimal:
- Betriebssystem: Windows 10 x64
- Prozessor: Intel i3 ab der 8. Generation oder vergleichbar
- Arbeitsspeicher: 8 GB
- Speicher: HDD
- Speicherplatz Client: ca. 5 GB
- Speicherplatz Server: > 20 GB (je nach anfallenden Daten)
- Auflösung: 1920 x 1080 (Der Großteil der Funktionen funktioniert auch bei geringeren Auflösungen)
- Konnektivität: LAN-Verbindung 100 Mbit/s oder WLAN 4
Server
Empfohlen:
- Betriebssystem: Betriebssystem: Windows 11, Windows Server 2019 oder neuer
- Prozessor: Intel i7 ab der 10. Generation oder vergleichbar
- Arbeitsspeicher: 32 GB
- Speicher: SSD
- Speicherplatz Server: > 100 GB (je nach anfallenden Daten)
- Auflösung: 1920 x 1080 oder höher
- Konnektivität: LAN-Verbindung 1Gbit/s oder WLAN 5
- Bei einem Mehrplatzsystem möglichst kein Laptop als Server verwenden
Minimal:
- Betriebssystem: Windows 10 x64, Windows Server 2019 oder neuer
- Prozessor: Intel i5 ab der 10. Generation oder vergleichbar
- Arbeitsspeicher: 16 GB
- Speicher: SSD
- Speicherplatz Server: > 100 GB (je nach anfallenden Daten)
- Auflösung: 1920 x 1080 oder höher
- Konnektivität: LAN-Verbindung 1Gbit/s oder WLAN 5
- Internetzugang mit mindestens 100 Mbit Downstream und 50 Mbit Upstream
- kein DS-Lite Tunnel
- statische externe ip-v4 Adresse (bekommt man bei den meisten Internetprovidern nur bei Business-Tarifen) alternativ DYN-DNS-Dienst (z.B „MyFritz bei Fritzboxen, DYNDNS, NOIP“)
- Portforwarding muss im Router einstellbar sein
- Falls nur eine native ip-v6 Anbindung z.B bei DS-Lite Ihres Internetanschlusses vom Server vorhanden ist, müssen alle Clients auch über eine ip-v6 Anbindung verfügen. Aus Kompatibilitätsgründen empfehlen wir aber die Anbindung wie oben beschrieben.
- Ggf. sind noch weitere Einstellungen in vorhandenen Firewalls einzustellen
- ARM-Prozessoren werden für der Server nicht unterstützt. (Clients können auf ARM-Systemen betrieben werden.)
Systeme mit ARM-Prozessor werden nicht unterstützt.
Empfohlen:
- Betriebssystem: Windows 10 x64 oder höher
- Prozessor: Intel i5 ab der 10. Generation oder vergleichbar
- Arbeitsspeicher: 16 GB
- Speicher: SSD
- Speicherplatz Client: ca. 5 GB
- Speicherplatz Server: > 100 GB (je nach anfallenden Daten)
- Auflösung: 1920 x 1080 (Max. 2560 x 1440)
- Konnektivität: LAN-Verbindung 1Gbit/s
Minimal:
- Betriebssystem: Windows 10 x64
- Prozessor: Intel i3 ab der 6. Generation oder vergleichbar
- Arbeitsspeicher: 8 GB
- Speicher: HDD
- Speicherplatz Client: ca. 5 GB
- Speicherplatz Server: > 20 GB (je nach anfallenden Daten)
- Auflösung: 1024 x 768
- Konnektivität: LAN-Verbindung 100 Mbit/s