Kasse, Terminbuchung, Direktabrechnung und Marketing in einem Programm
Die meisten Optik-Betriebe nutzen die Möglichkeiten der Digitalisierung kaum. Oft ist zwar eine Branchensoftware vorhanden, aber das Potential wird kaum entfaltet. Wir haben die Gründe erkannt und konnten so eine durchdachte Software für Optiker schaffen, die Sie wirklich voranbringt. Entwickelt von einem Familienunternehmen, das die Abläufe eines Augenoptik-Betriebs aus 40 Jahren Praxis kennt.
Warum die meisten Optiker ihre Software nicht ausschöpfen:
Drei Probleme, die täglich Zeit kosten, Fehler produzieren und Nerven rauben
Einfach geführt werden
Software für Optiker hat unzählige Funktionen und es werden immer mehr. Leider passiert es Entwicklern hier nur all zu schnell, dass beim Wachsen des Programms die Übersichtlichkeit leidet. So stehen zwar endlos Funktionen zur Verfügung, nur sind sie für einen Optiker, der nicht gleichzeitig noch EDV-Experte ist, kaum zu finden.
→ Beim OPA der dritten Generation haben wir daraus gelernt und die einfache Bedienung steht immer an erster Stelle. So macht es sogar Spaß neue Funktionen zu entdecken.
Schnittstellen nutzen
In der modernen Augenoptik und Wirtschaft wird immer mehr Software für Optiker eingesetzt. Von der Messung über die Beratung und Bestellung bis zur Zahlungsabwicklung und Abrechnung müssen Sie Programme bedienen und Daten eingeben. Wer hier dieselben Daten mehrfach eingibt riskiert Fehler und Frust.
→ Durch die nahtlose Vernetzung mit OPA entfallen doppelte Eingaben und Fehlerquellen. Mit unserer Software sparen Optiker Zeit und Nerven.
Support von Optikern für Optiker
Immer öfter muss man sich durch automatisierte Telefon-Bots quälen, um dann in einer Warteschlange zu landen. Und am Ende kennt der Supportmitarbeiter weder den eigenen Betrieb noch die Grundlagen der Augenoptik. Bei Fragen rund um Optometrie, Krankenkassenabrechnung oder Online-Terminbuchung hilft das nicht.
→ Bei OPA landet man direkt beim Team und erhält Unterstützung, die eigenen Prozesse zu optimieren und in der Software für Optiker abzubilden.
OPA macht's möglich!
Alle wichtigen Funktionen für moderne Augenoptiker - einfach, sicher, effizient
Kein hin und her blättern oder App wechseln. OPA zeigt alle wichtigen Inhalte übersichtlich und auf einen Blick. Ihre Aufmerksamkeit bleibt beim Kunden.
OPA sieht aus, wie Sie es wollen. Nicht nur Farben und Formen sind anpassbar - auch Inhalte. Blenden Sie einfach zusätzliche Funktionen ein, die für Sie wichtig sind.
Organisieren Sie Ihren Arbeitsalltag am PC & Tablet - Ihre Termine haben Sie jederzeit auf dem Smartphone dabei. Endlich kein Zettel-Chaos mehr!
Kein hin und her blättern oder App wechseln. OPA zeigt alle wichtigen Inhalte übersichtlich und auf einen Blick. Ihre Aufmerksamkeit bleibt beim Kunden.
OPA sieht aus, wie Sie es wollen. Nicht nur Farben und Formen sind anpassbar - auch Inhalte. Blenden Sie einfach zusätzliche Funktionen ein, die für Sie wichtig sind.
Organisieren Sie Ihren Arbeitsalltag am PC & Tablet - Ihre Termine haben Sie jederzeit auf dem Smartphone dabei. Endlich kein Zettel-Chaos mehr!
Wir sind überzeugt, dass reibungslose Prozesse der Kern eines erfolgreichen und glücklichen Teams sind. Wir liefern nicht einfach nur eine Software sondern analysieren mit Ihnen gemeinsam Ihre Herausforderungen und schaffen die für Sie passende Lösung.
Modernsten Sicherheitsstandards garantieren Ihnen rund um die Uhr und überall verlässlichen Zugriff. Ob in der Cloud, auf Ihrem eigenen Server oder als autarke Offline-Lösung – Sie entscheiden, wo Ihre Daten zuhause sind.
Wir sind überzeugt, dass reibungslose Prozesse der Kern eines erfolgreichen und glücklichen Teams sind. Wir liefern nicht einfach nur eine Software sondern analysieren mit Ihnen gemeinsam Ihre Herausforderungen, erkennen wo Prozesse digital geführt werden können und schaffen die passende Lösung.
Modernsten Sicherheitsstandards garantieren Ihnen rund um die Uhr und überall verlässlichen Zugriff. Ob in der Cloud, auf Ihrem eigenen Server oder als autarke Offline-Lösung – Sie entscheiden, wo Ihre Daten zuhause sind.
Features
Impressionen zu den Grundbausteinen von OPA
Auf einen Blick: Stammdaten, Aufträge, Refraktionsverlauf - und alles frei anpassbar.
Mit OPA-KL einfach Weichlinsen verkaufen, aber auch komplexe Anpassvorgänge und Abos übersichtlich verwalten.
Lager und Kataloge endlich übersichtlich. Schnittstellen zu Online-Shops und Herstellern. Artikeleingabe und Inventur schnell und einfach mit Barcodes.
Kundenauswahl genau nach IhrenVorgaben. Direkter E-Mail-Versand oder Druck. Übersichtliche Erfolgsauswertung.
Übersichtliche und rechtssichere Kasse. Wir bieten als einziger in der Augenoptik-Branche eine Direktanbindung an Datev. Das spart nicht nur Zeit, sondern auch einige Kosten beim Steuerberater.
Perfekt anpassbar
Mit OPA passen Sie Ansichten, Funktionen und Abläufe an Ihre Anforderungen an
Auf einen Blick: Stammdaten, Aufträge, Refraktionsverlauf - und alles frei anpassbar.
Mit OPA-KL einfach Weichlinsen verkaufen, aber auch komplexe Anpassvorgänge und Abos übersichtlich verwalten.
Lager und Kataloge endlich übersichtlich. Schnittstellen zu Online-Shops und Herstellern. Artikeleingabe und Inventur schnell und einfach mit Barcodes.
Kundenauswahl genau nach IhrenVorgaben. Direkter E-Mail-Versand oder Druck. Übersichtliche Erfolgsauswertung.
Interessiert? Dann sprechen wir.
Kostenlose Demo, persönliche Einführung, keine Vertragsbindung. Rufen Sie jetzt an oder schreiben Sie uns.
Was andere Software für Optiker nicht bietet:
Drei Punkte, die OPA von anderen Anbietern auf dem Markt unterscheiden.
Familiäre Partnerschaft
OPA ist und bleibt ein Familienunternehmen. So können wir auf Basis nachhaltiger und partnerschaftlicher Werte agieren. Unsere Preise bleiben stabil, unsere Entscheidungen werden nicht von Investoren oder Konzernen beeinflusst und der Chef ist gut erreichbar.
Cloud, lokaler Server oder Offline – Sie entscheiden
Andere Anbieter bieten meist nur einen Weg. Bei OPA entscheiden Sie, wo Ihre Daten liegen. Je nach Internetverbindung, Unternehmens-IT und Geschäftsanzahl finden wir gerne gemeinsam mit Ihnen heraus, welcher Weg zu Ihnen passt.
Frische Köpfe & 40 Jahre Branchenwissen
Mit dem Geschäftsübergang in die zweite Generation im Jahr 2018 kam bei OPA frischer Wind auf. Das junge Führungs-Team bringt innovative Technologie in die Software und erfahrene Optiker haben die Praxistauglichkeit im Blick.
 | Software für Optiker – Funktionsvergleich | |
|---|---|---|
OPA | Andere Anbieter | |
Familiäres Team und erreichbarer Chef | Selten | |
Persönlicher Support direkt vom Entwickler | Selten | |
Cloud oder lokal nach Wahl | ||
Optik, Akustik & Schmuck | ||
DATEV-Direktanbindung | ||
Krankenkassen-Direktabrechnung | Manche | |
Über 100 Schnittstellen | ||
Neu entwickelte Cloud-Software gepaart mit jahrzehntelanger Branchenkenntnis | ||
Seit 40 Jahren preisstabil | Selten | |
Mit OPA als Software sind Augenoptiker im Vorteil.
OPA verbindet als Software für Optiker alle wichtigen Aufgaben Ihres Alltags in einer Lösung.
Automatische Aktionen
Adressbuch
KV-Karten einlesen
Nutzer & Rechte
Online-Terminbuchung
Mobiler Kalender
Whatsapp und SMS
Ereignisprotokoll
Automatische Wiedervorlagen
Optische Berechnungen
Refraktionsprotokoll
Glaskonfigurator
Vorlage-Aufträge
Individuelle Preisgestaltung
Eigene Glaskataloge
Favoritenartikel
Aktuelle Kataloge
Günstige Kartenzahlung
Mahnwesen
EC-Anbindung
Buchhaltungs-Schnittstelle
KK-Direktabrechnung
Krankenkassen
Bank-Anbindung
Rechtssicher
Versandverfolgung
Abverkaufsmeldungen
Elektronische Lieferscheine
Anpassbare Drucksachen
Bestellung
Formdaten
Lagerverfolgung
Inventur
Etikettendruck
Lagerauswertung
Anbindung an Agenturen
Anpassbare Statistik
Werbeerfolgskontrolle
Werbeselektion
Gutscheinverwaltung
Tabs
Touch-Bedienung
Übersichtsbildschirm
Ablauf-Übersicht
Intelligentes Suchfeld
Wöchentliche Updates
Automatische Datensicherung
Cloud
Geräteschnittstellen
Datei-Ablage
Schnittstellen & Partner
Gemeinsam mit starken Partnern vernetzt unsere Software Abläufe in der Augenoptik.
Was Optiker über unsere Software und unseren Service sagen:
OPA wird von Anwendern in der gesamten Branche empfohlen.
Entdecken Sie, warum so viele auf unsere Lösung vertrauen.
"Nachhaltige kundenorientierte Dienstleistung – kontinuierlich weiterentwickelt – immer up to Date! Das ist meine Philosophie und genau das erlebe ich bei EDV-Optik-Partner!"
Vanessa Bey - Mobile Optikermeisterin
"OPA begleitet mich seit Jahren in meiner beruflichen Laufbahn. Als Einzelunternehmerin fühle ich mich immer ernst genommen und wertgeschätzt. Ich bin absolut zufrieden und freue mich auf die weitere Zusammenarbeit."
Di Noto Hörakustik Augenoptik Kosmetik GmbH
"Seit 33 Jahren arbeite ich erfolgreich mit EDV-Optik-Partner zusammen. Ob in der Augenoptik oder später auch in der Hörakustik – ich fühle mich stets gut betreut und beraten."
"... vielen Dank für die ausführliche Information zum o.g. Problem.
Gleichzeitig möchte ich erwähnen, wie zufrieden wir mit der Zusammenarbeit mit OPA sind. Ob telefonisch oder auch per Mail, bekommen wir von ihnen immer kompetente Beratung. Das ist leider bei anderen Firmen nicht so."
"Hallo, liebe OMA’s und OPA’s – wir sind gerne in dem familiären Verband integriert und freuen uns sehr, Teil einer gut funktionierenden Familie zu sein, was heute nicht mehr selbstverständlich ist...
"Wir sind seit 1989 zufriedene Anwender. Die OPAs sind ein nettes und lustiges Team, super erreichbar und die Software passt perfekt zu unseren Abläufen in der Optik."
"Was OPA auszeichnet:
-Es ist immer jemand sofort für dich da, wenn du nicht weiterweißt.
-Ich hatte schon verschiedene Mitarbeiter am Telefon und einer war freundlicher als der andere ...
"Seit 1993 setzen wir nun OPA-Optik ein und seit 2009 auch OPA-Akustik. Die OPAs sind eine tolle Mannschaft, die zuhört, versteht und immer schnell und zuverlässig reagiert. "
"Seit 32 Jahren arbeiten wir hochzufrieden mit unserem OPA. Fragen werden immer sehr schnell beantwortet und Wünsche erfüllt."
"Seit unserer Gründung im Jahr 2023 nutzen wir OPA und sind sehr zufrieden.
Es ist immer wieder schön mit Euch in Kontakt zu kommen und auch zu sehen, dass Wünsche von uns umgesetzt werden...
"Wir möchten uns herzlich für Ihre Mühe und Geduld in den vergangenen Monaten bedanken.
Ihren engagierten Einsatz wissen wir sehr zu schätzen. Eine Umstellung in dieser Größenordnung sowie..
"Ich arbeite gerne mit OPA, weil es keine langen Anleitungen braucht, es auch mal einen Bedienfehler verzeiht und viele Schritte sich durch Intuition und Logik ergeben."
Häufige Fragen zur Branchen-Software für Optiker:
Für weitergehende Fragen stehen wir gerne persönlich zur Verfügung.
Demo - Kann ich OPA ausprobieren?
Na klar. Gerne installieren wir ganz unverbindlich und kostenlos eine Demo-Version. Die Software kann gerne einige Wochen im Optik-Betrieb ausprobiert werden. Dabei steht auch unser Support uneingeschränkt zur Verfügung, so kann auch die Zusammenarbeit mit dem OPA-Team kennengelernt werden.
Einstellungen, die während der Demo-Phase gemacht werden bleiben bei einem Wechsel zur produktiven Nutzung erhalten.
Wie lange dauert die Einführung der Software für Optiker in meinem Betrieb?
Die Grundeinrichtung ist in wenigen Minuten gemacht. Je nachdem, wie individuell Sie Ihre Abläufe und Designs einstellen wollen, begleitet, berät und schult Sie das OPA-Team in den nächsten Tagen und Wochen. Die Datenmigration von bestehenden Systemen ist im Standard-Onboarding enthalten. Im Schnitt fühlen sich unsere Anwender schon nach wenigen Stunden wohl mit OPA3 und der Umstieg erfolgt nach 2-6 Wochen. Natürlich steht Ihnen unser Beratungs-Team auch nach der Umstellung weiterhin für fortlaufende Schulungen und Prozessoptimierungen zur Seite.
Cloud-Software - Kann ich OPA ohne Internetverbindung nutzen?
Ja. OPA ist als Cloud-Lösung konzipiert, kann aber auch komplett lokal installiert werden. Sie entscheiden also, ob Ihre Daten in der Cloud liegen oder auf Ihrem eigenen Server oder einfach direkt auf einem Laptop. Die Betriebsart lässt sich auch später noch jederzeit wechseln – ohne Datenverlust.
Welche technischen Voraussetzungen müssen erfüllt sein (Betriebssysteme, Geräte)?
OPA läuft stabil unter Windows 10 und 11 – auf jedem modernen PC, Notebook oder Windows-Tablet. Besondere Anforderungen gibt es nicht, die Installation ist schnell erledigt.
Ist OPA wirklich die einzige Optiker-Software mit DATEV-Anbindung?
Auch jede andere Branchensoftware hat eine Buchhaltungsschnittstelle. OPA ist allerdings die einzige Software für Optiker mit zertifizierter Direktanbindung an den DATEV-Buchungsdatenservice (Unternehmen online).
Kann ich meine Module individuell zusammenstellen?
Ja, im Bereich Preise zeigen wir zur einfacheren Übersicht nur 5 Pakete. Im persönlichen Gespräch klären wir dann aber Ihre individuellen Anforderungen an die Software und bauen so aus über 20 Modulen die für Sie optimale Kombination. Natürlich können Sie auch später jederzeit Module hinzufügen oder entfernen.
Kann OPA E-Rechnungen erstellen?
Selbstverständlich. Das von OPA erstellte Rechnungs-PDF ist immer eine E-Rechnung und kombiniert im Hintergrund die Vorteile aus XRechnung & ZUGFeRD.
Natürlich können Rechnungen und Kassenbons auch ganz einfach direkt aus der OPA-Software per E-Mail verschickt werden.
Wie hilft OPA im Marketing?
Mit unserer Software können Optiker mit wenig Aufwand Ihre Reichweite steigern und Mehrverkäufe forcieren.
OPA kann automatisch einige Zeit nach bestimmten Ereignissen (Brillen-Verkäufe, Refraktionen, Kontrollen) Nachrichten an Kunden schicken, die zum erneuten Besuch im Geschäft aufrufen. Natürlich kann hier alles ganz individuell an Ihre Prozesse angepasst werden.
Darüber hinaus bietet OPA eine Werbeselektion, die gemeinsam mit Ihnen komplett auf Ihre Bedürfnisse angepasst wird.
Natürlich haben wir auch nahtlose Schnittstellen zu allen gängigen Marketing-Partnern in der Augenoptik-Branche.
Was kostet die Software für Optiker von OPA?
Die Kosten der OPA-Software richten sich nach Betriebsgröße und gewählten Modulen. Auf unserer Preisseite finden Sie direkt einige mögliche Pakete.
Im Gespräch mit uns finden wir dann aber ganz genau heraus, welche Module Sie benötigen und stellen ein individuelles Paket zusammen. Sie zahlen nur was Sie wirklich nutzen. Auch eine spätere Änderung ist kein Problem: Jedes Modul kann jederzeit hinzugenommen oder entfernt werden.
Gibt es eine Vertragsbindung?
Nein, der Vertrag mit OPA gibt Optikern jederzeit die Möglichkeit zum Monatsende zu kündigen. Wir wollen unsere Kunden durch gute Software und familiären Service bei uns halten, nicht durch vertragliche Verpflichtungen.
Gibt es unerwartete Preiserhöhungen?
Nein, Optiker und Optikerinnen können sich bei OPA auf die Preisstabilität verlassen. Wir erhöhen vertraglich vereinbart jedes Jahr unsere Preise genau entsprechend der Entwicklung der Lebenshaltungskosten laut statistischem Bundesamt. Diese Erhöhung geben wir in gleichem Maße an unsere Mitarbeiter weiter.